大学のサークルイベントなど大規模な催し事を開催する際に、必要となるのは「大人数を収容できるスペース」です。本記事では、東京都内でレンタルできるパーティー会場をご紹介いたします。レンタルスペースを使用して、イベントを行いたいと考えている方はぜひ参考にしてみてください。
パーティ会場の選び方
パーティ会場を選ぶ場合、重要なポイントは以下の通りです。
- 料金
- 収容人数
- エリア
- 日時
- 使用目的
- 設備
一つずつ詳しくみていきましょう。
料金
パーティ会場といってもさまざまな会場があります。設備の充実度や会場の広さ、料理可能、持ち込みOK、禁煙・喫煙など会場によって異なります。
パーティ会場を決める際に重要となるのは、目的に応じた場所を選ぶことです。それにより、金額にも差がでるため、自分たちのこだわりたい条件を明確にしてからパーティ会場を選ぶとより良い会場を選ぶことができるのではないでしょうか。
パーティ会場をレンタルする際、まず重要となるのが料金ではないでしょうか。東京都内での一般的な利用料は1時間4~5,000円が相場となっていますが、パーティ会場の利用料は会場の広さや設備、立地によって大きく異なります。
人数
パーティ会場の広さによって収容人数が異なります。また、パーティの形態によっても異なり、立食など席の必要がないイベントの場合には、大人数収容できるようになります。大きな会場はその分費用も高くなるため、目的や人数に合った広さの会場を選ぶことが大切です。
エリア
また、どのエリアで会場をレンタルするかも重要となります。アクセスの悪い場所では、集まりも悪くなってしまいます。駅から近い場所や、目印などがありわかりやすい立地にすると集まりやすいためおすすめです。
日時
いつ開催するかによって、空き状況や料金も変わってきます。例えば、オフィス街にあるパーティ会場であれば平日は人が集まりやすく土日は人が集まらないため、平日の夜は料金が高く会場の空き状況も少なくなります。サークルのイベントの場合、誰が集まるかによって、どこの会場でどの時間帯にやるかを検討する必要があります。
使用目的
大学生から社会人まで、利用する目的はさまざまです。主に以下のような目的があります。
- 新入生歓迎会
- 誕生日会
- 打ち上げ
- 交流会
- 女子会
- 映画鑑賞
- 写真撮影
- 懇親会
- バーベキュー
開催する目的によって、選ぶ会場も異なります。同じ会場でも部屋により雰囲気や収容人数なども変わるため、室内の写真などよく確認して選ぶことが重要です。
設備
パーティ会場を選ぶ際、できるだけ設備の揃っている会場を選ぶと良いでしょう。自分で用意する場合は、レンタル料や運搬費などがかかります。
- 椅子、机
- プロジェクター
- エアコン
- トイレ
- キッチン
- 冷蔵庫
- 電子レンジ
- 調理器具
上記など、多くの設備が揃っているとできるイベントの幅も広がります。また、自分たちで準備するものが少なければイベントも開催しやすいため、気軽にイベントを開催することができます。
その他条件
その他、確認しておきたいポイントは以下のとおりです。
- 飲食物の持込
- 飲食物の提供
- 飲食物の調理
- ガスコンロ使用可能
- 禁煙
- 喫煙可
喫煙ルームがある、飲食物の持ち込み可能、キッチンの使用可能などこだわりの条件がある場合は、その条件にも注目して会場を選ぶと良いでしょう。
東京都のおすすめのパーティ会場の9選
おすすめのパーティ会場は以下の通りです。東京都内でパーティを開く際は、ぜひ参考にしてみてください。
G-style
G-styleは全国に400以上の店舗を展開しているレンタルスペースです。都内にも多くの会場があり、アクセスや希望条件から自分たちにあった会場を選ぶことができます。
少人数での貸し切りや、予約が難しい週末の夜の貸し切りなど、通常の飲食店では難しい条件でも相談することで要望にあった会場を提案してもらえます。
シェアスぺ(ShareSpe)
「シェアスぺ(ShareSpe)」は個室タイプのレンタル会場なので女子会やママ友会、誕生日会、クリスマスパーティなど、小規模のパーティを行う際に最適の会場です。最大10名で利用可能なため、自宅で行うには狭く感じてしまう人数の場合におすすめです。六本木駅から徒歩5分とアクセスも良いです。
キッチンなどの設備も揃っており、ホットプレートのレンタルも行っているため、自分たちで料理の準備を行いパーティを開催することができます。
POP ROAD
「POP ROAD」は銀座にある完全予約制の1フロア貸切スペースとなっており、音響や照明などの充実した設備、華やかな料理が魅力の会場となっています。都内随一の最新鋭のプロジェクターも設置されているため、会議やプレゼンだけでなく映画鑑賞なども楽しむことができます。
レンタルスペース アリス
「レンタルスペース アリス」は渋谷駅から徒歩5分とアクセスが良いパーティ会場です。BRUNOのホットプレートでパーティ料理を楽しんだり、大画面のモニターで映画鑑賞やゲームで盛り上がったりと多彩な用途で楽しめます。
女子会や誕生日会、歓送迎会などのパーティや会議やオフサイトミーティングなどのビジネスでも活用できます。
リノスぺstudio
「リノスぺstudio」は、撮影会などに適したスタジオです。五反田や西新宿に店舗があります。また飲食物持ち込みOKなため、撮影だけでなくパーティや飲み会も可能です。またWi-Fiや43インチテレビもあるため映画鑑賞やスポーツ観戦にも最適です。24時間営業しているため、終電を気にせず楽しむことができます。
多目的スペースL
「多目的スペースL」は打ち上げやパーティ会場、個人レッスン場などそれぞれの使い方ができる空間となっています。飲食物持ち込みOKでアメニティもホットプレート、たこ焼き器、食器類、カラオケ機、モニターなど充実しており、さまざまなイベントを楽しむことができます。
新宿駅東口から徒歩7分と立地も良く、喫煙可、子連れ可、24時間利用可能と幅広い世代に活用していただけるスペースとなっております。
CasaBlan
「CasaBlan」はJR東京駅から徒歩5分の丸の内ビルディング5Fという最高のロケーションにあります。着席は100名、立食は最大250名まで利用することが可能で、懇親会、同窓会、歓送迎会など各種パーティで利用できます。
ルームス・ヒュッゲ
「ルームス・ヒュッゲ」は豪徳寺駅から徒歩3分の個室タイプのレンタルスペースです。パーティやテレワーク、女子会など使い方はさまざまです。飲食物持ち込みOKなため、おしゃれなスペースでパーティを開くことでき、ボードゲームや映画鑑賞、料理など楽しむことができます。
あきばこっこ
「あきばこっこ」は秋葉原駅・浅草駅近くの北欧インテリアがおしゃれな一軒家をまるまる貸し切ることができるレンタルスペースです。飾り付けサービスをやっており、面倒な飾り付けもすべて用意してもらえます。また、キッチンや化粧更衣室、シャワー・お風呂、ゲーム、Wi-Fiなどの設備が充実しており、プライベート感満載のパーティを開催することができます。朝まで利用可能なため、終電を気にすることなくたのしめます。
大学内のイベントやサークルでの歓送迎会など、大学生活において大人数でのイベントはかかせません。そのようなイベントを開催する際に重要となるのが会場です。しかし充実した設備で広い会場をレンタルするには費用も安くはありません。
そのような時に活用していただきたいのがガクセイ協賛です。「ガクセイ協賛」は、全国800大学8,000学生団体(サークルや部活など)が利用している協賛サービスです。会場のレンタル費用を協賛で集めることが可能です。プロジェクトとして募集しているアンケートの回答や企業集客に協力することで、協賛をうけることができます。まずは登録してどんなプロジェクトがあるかチェックしてみてはいかがでしょうか。
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