就活で交通費は受け取れる？支給されるケースと申請マナーについて

本記事では、就職活動の移動にかかる交通費について解説しています。就活を控える学生の方にとって、本来の目的である就活に加えて頭を悩ませるのが就活にかかるお金の問題です。この記事では以下について解説しています。

これから就活を控える学生の方はぜひ参考にしてください。

企業側に交通費の支給義務はない

就活で長距離移動を検討している方にとって、交通費が出るかどうかは気になるポイントです。志望企業から遠方に住む学生の場合、高額な交通費になることもありますが、結論から行くと就職活動をする学生に対して企業が交通費を支給する義務はありません。

ただし、企業によっては支給するケースもあります。オンライン面接の増加により、交通費支給のケースは減少傾向にはありますが、企業によっては交通費の一部支給などがあります。また、最終面接など選考が進むにつれて支給されるケースも多くなります。

ざっくり言うと、企業が就活の交通費を払っても良いと思えるケースは2つあります。

前者は、ある程度選考が進んだ学生に対して行います。後者は、母集団を確保するために行います。

企業には採用予算が設けられています。採用チームを作って、サイトを作って、募集広告費を支払って、選考に時間をかけて行っていくため、新卒採用に多大なコストをかけています。そのため、良い人材が採用できるなら、多少の交通費は惜しみなく支払うケースが見受けられます。

就活の交通費が支給されるパターン

就活の交通費が支給される場合、以下のようなパターンがあります。

まずは、交通費の全額支給です。移動にかかった交通費がすべて支給されます。次に上限額が決まっているパターンです。上限内であれば全額支給されますが、遠方からの移動など、高額な交通費で条件に達してしまえば、上限額までの支給になります。最後は、一部支給のパターンです。交通費の一部のみ支給されます。このように、交通費支給といっても全額出るわけでなくいくつかのパターンがありますので、そこまで確認しておきましょう。

就活の交通費が支給されるよくある条件

就活生に交通費が支給される企業で、よくある条件には以下のようなものがあります。

ひとつ目は、移動距離の条件で遠方から来る学生が対象になります。近隣の就活生は対象外ですが、遠方から来る方向けに交通費が支給される条件が設定されています。これは、遠方に住む学生が自社の選考を受ける上で不利にならないようにする配慮です。

ふたつ目は、選考が進んだ後に交通費が支給されるという条件です。一次選考では交通費がでない企業でも、最終選考では交通費がでるパターンもあります。これは企業側としても、交通費を理由に辞退されないようにするための措置とも考えられます。遠方の就活生であれば、高額な交通費を何度も出すのは難しいという方もいらっしゃるでしょう。そのため、最終選考のみ交通費がでる企業もあります。

就活の交通費支給の有無を確認する方法

どの企業で交通費が支給されるかは、事前に確認しておかなければいけません。就活生に向けた交通費支給の有無を確認するには、以下の方法があります。

まずは、採用ページの要項を確認しましょう。ここに記載があれば交通費の支給の有無が分かります。

ただし、すべての企業が交通費の情報をオープンにしているわけではありませんので、分からなければ実際に選考を受けた先輩に聞いたり、OB・OG訪問を利用した際に聞いてみることもできるでしょう。また、確実なのは採用担当者にメールや電話での確認です。

交通費が支給されるかどうかだけを確認するのは気が引けると思いますので、別の質問と合わせて伺ってみると自然に聞くことができるはずです。

交通費申請に必要な持ち物と流れ

実際に企業から交通費が出る場合、交通費の申請に必要な物を用意しなければいけません。交通費の申請に必要な持ち物と、申請の流れを解説していきます。

受け取りには印鑑と領収書が必要

交通費の受け取りには、印鑑と領収書が必要になります。自己申告では交通費は出ませんので、実際にいくらかかったかが分かる領収書と、印鑑を持参します。

交通費を受け取る流れ

交通費を受け取る流れは、以下の通りです。

まずは、領収書を提出して担当者が金額を確認します。書面に押印して交通費が支給されるという流れです。支給については、現金支給が一般的です。企業によっては口座振込もありますので、そのパターンに備えて振込先の情報を出せるようにしておくと良いでしょう。

就活の交通費支給の注意点・マナー

就活での交通費支給にはいくつかの注意点とマナーがあります。きちんと理解して、スマートに交通費を受け取れるようにしておきましょう。

対象となる移動方法を確認しておく

交通費が支給される場合でも、交通機関の利用が対象となることがほとんどです。マイカー移動をしてガソリン代の支給などは認められないケースが多く、基本的には公共交通機関を利用した場合のみ交通費がでます。

領収書の出し方を調べておく

交通費の支給で必要になるのが領収書です。領収書がなければ、企業側も交通費を出すことができませんので、トラブルにならないよう領収書の出し方は事前に調べておきましょう。WEB予約したものなどは、マイページなどからカンタンに確認できますが、電車やバスなどは利用履歴の印字が必要なケースもありますので、あらかじめ調べておくと良いでしょう。

不正申請は絶対にNG

不正申請のよくあるパターンとしては以下のようなものが考えられます。

こういった不正が発覚した場合は、選考の中止や返金を求められるだけでなく、悪質な場合は詐欺罪として訴えられる可能性もあります。交通費の申告をする場合は、前述した通り領収書を正しく提出して受け取るようにしましょう。不正申請は非常にリスクが高く、大事な就職活動を棒に振ってしまう恐れがありますので、絶対に不正はやめましょう。

交通費を節約するためにできること

交通費は就活における必要経費であることは間違いありませんが、移動にかかるお金を考えると負担はありますし、遠方から移動する就活生は大変です。ここからは、交通費を節約するためにできることを紹介していきます。

面接スケジュールを調整して移動回数を減らす

遠方から長距離移動する場合は、面接スケジュールを調整して移動回数を減らすことが節約につながります。例えば、地方から都市部に移動する場合は、一回の移動でまとめて終わらせれるように、面接スケジュールを固めておくと良いでしょう。

地方自治体の支援制度を利用する

地方自治体によっては、就活生の交通費を支援する制度があります。地方自治体によって制度が異なり、上限額がある場合もあります。また、宿泊費の支援があるところもありますので、まずはお住まいの地方自治体にそういった支援制度がないかを確認して、利用できる制度を使っていくと交通費の節約につながります。

大学の支援制度を利用する

大学にもよりますが、就活生の交通費を支援する制度が用意されているところもあります。支援額の上限や学生1人あたりの利用回数などが決められているようですが、こちらも学生にとっては嬉しい制度です。支援の有無や内容に関しては、大学ごとに違いがありますので、確認してみると良いでしょう。

各交通機関の学割を活用する

学生の方の場合は、公共交通機関を利用する際に学割が効きますので、学割を活用することも節約につながります。学生ならではの特典を活かして節約しましょう。

より安価な交通手段を活用する

新幹線で15,000円かかる道のりも、夜行バスなら3,000円というケースもあります。時間がかかるし体に負担もかかりますが、お財布には優しくなります。

また、タイミング次第でLCCなどの格安航空券が購入できると、5,000円で済むケースもあります。何を優先するか次第ですが、しっかり探せば交通費を抑えることはできます。

採用の確度をあげる

大きな節約につながるのは、いち早く内定をもらうことです。志望する企業から内定が出れば、その時点で就活を終えることができるので、交通費などの費用のことを考える必要はなくなります。採用の確度をあげるためには、以下のポイントがあります。

やはり大事なのは、自分自身のことを知ることと、マッチする企業を調べることです。そして、採用試験を突破できるように、勉強をしたり面接の対策をすることです。交通費の節約を知っておくことも大切ですが、就活を納得のいく形で進めることがより重要です。

また、上記のポイントを抑えつつ効率的に就活を進めていく必要があります。最後に簡単な方法をご紹介します。