OB・OG訪問のやり方と流れ、アポ取りから質問、お礼まで徹底解説

本記事では、学生が就職活動において行う「OB・OG訪問」を、どのように実施するべきかを解説します。今までOB訪問を経験したことがない方は、何を準備・注意するべきか、不安なことも多いのではないでしょうか。訪問での不安を少しでも取り除き、失敗のリスクを抑える方法を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

OB訪問の主な目的

OB訪問とは、OB（卒業生、先輩）から企業に関する話を聞くことであり、就活の企業研究の一貫で行います。主に、希望する就職先で働いているOBを訪問し、その企業についての理解を深めるために行うのです。実際に訪問するケースだけでなく、zoomなどオンラインで面談するケースもあります。

ただし、希望する就職先だけでなく、希望先と同じ業種や、興味がある企業・業種に勤めるOBがいれば、OB訪問を行うことは意味があります。場合によっては、OB訪問をきっかけに訪問先の社員と知り合いになり、就活に何らかのメリットが得られるかもしれません。

企業や業界のリアルな情報を得る

OB訪問は、訪問先の企業やその業界に関する、ネットでは調べられないリアルな情報を得られます。企業研究においては、学生がネットなどで調べられる内容には限界があるでしょう。

OB訪問では、実際にその企業で働いているOBから話を聞くことができるので、ネットや書籍ではオープンにできないリアルな情報が手に入る可能性があります。もちろん、何もかも教えてもらえるわけではありませんが、相手も「せっかくOB訪問で来てくれたのだから」と、普段は公開しないような貴重な話を聞かせてくれるかもしれません。

志望動機や自己PRの精度を高める

OB訪問は、志望動機や自己PRの裏付けとなる情報を得られる可能性があります。採用面接の際には必ずと言って良いほど「弊社を希望する理由は？」「なぜ○○業界への就職を目指したのか？」といったことを聞かれるでしょう。

その際に、明確な志望動機や就職への熱意が伝わるようなことが言えないと、面接官の心証が良くなりません。ある程度のことは企業研究で調べられるものの、採用サイトなどに書かれる求人情報は、同業種はどこも似たような内容になりがちなので、OB訪問で実際に働く先輩から話を聞き、社内の様子・雰囲気を知ることができれば、より精度の高い具体的な志望動機を考案できるでしょう。

社風や雰囲気を肌で感じる

OB訪問は、実際に社屋・オフィスを訪れることで、社内の雰囲気を応募前に体験できるケースもあります。社内の雰囲気については、その企業のHPやパンフレットなどに掲載していることもありますが、文字や動画だけで社風や雰囲気などの感覚的な部分は理解できないでしょう。

オフィス内が整理や掃除がされているかだけではなく、社員同士の話し方、気配り、社内の空気感などから得られる情報があります。入社後にどんな雰囲気・環境で働くことになるのかを想像することができる可能性があります。

OB訪問のメリット

OB訪問は、就活において必須ではありません。しかし、日程調整など手間がかかる一方で、OB訪問を実施することが就活生にメリットになる点も多いのです。

選考で有利になる

1つ目のメリットは、採用選考において有利になる可能性があることです。実際にOBに会うためにその勤務先を訪問すること自体が「この会社・業界に就職したい」という熱意のアピールにつながります。また、採用面接でさまざまなことを質問されますが、その際に回答する内容の情報源としてOB訪問で得た知識を活用できます。その他にも、採用担当者の雰囲気や採用選考での傾向の理解が可能なケースもあり、単独での企業研究では難しいアドバンテージが得られるでしょう。

入社後のミスマッチを防ぐ

2つ目のメリットは、入社後のミスマッチが起こるリスクを抑えられることです。よくある、入社して間もなく退職してしまう際の理由として「社風や雰囲気が合わなかった」という認識のズレが挙げられます。

仕事内容や待遇の良し悪しについては、企業研究である程度リサーチできるでしょうが、社内の雰囲気や人間関係はHPやパンフレットに書かれている内容だけで把握することは難しいでしょう。OB訪問では実際にその企業を訪問するため、実際に働いている現場の雰囲気を肌で感じられます。場合によっては訪ねたOB以外の社員とコミュニケーションできることもあり、ミスマッチの原因となる認識のズレを解消できる可能性があります。

OB訪問のやり方、流れ

OB訪問は、就活や将来のことを踏まえて、しっかりと準備する必要があります。その「準備」については、手続き的な作業だけではありません。

「1.目的を明確にする」とは、OB訪問の基本的な目的や意義はすでに解説した通りですが、より具体的に言語化して他人に説明できるようにしておく必要があります。例えば、訪問したOBから「今日は何を聞きに来たのか」と質問されて「何でもいいから御社のことを教えてください」と返答すれば、何も事前に調べていないと判断され、やる気がないと思われてしまうでしょう。

わざわざ企業を訪れて、社会人の貴重な時間を割いてもらうわけですから、具体的な理由付けをした上で臨むのが理想的です。実際には社外秘など公開できない情報・要素も多いでしょうが、少なくとも「このOB訪問で解消したい疑問」や「手に入れたい知識・情報のジャンル」が説明できれば、それに合わせてOBも話や案内ができ、より質の高いOB訪問を実現できるはずです。残りの「2.質問リストを作成する」と「3.OB・OGを探す」については、後ほど詳しく解説します。

OB訪問での質問の考え方

何を目的としてOB訪問するのか言語化できたら、次は訪問時（面談時）にOB・OGの方から何を聞きたいのかを考えてリスト化しましょう。訪問する企業によって具体的な内容は異なりますが、一般的に以下のような質問を考えておくことをおすすめします。

これらの質問を考えるにあたって、事前の企業研究は重要です。特に、その企業や業界全体の特徴を把握しておくことで、汎用的な質問と差別化して突っ込んだ質問を考案できるでしょう。自分の経験や将来像、やりたいことなどを加味した上でのオリジナルの質問を投げかけることで、こちらが企業研究をしっかりと行った上で訪問したことをアピールできる狙いもあります。

OB・OG訪問を探す3つの方法

OB訪問は、OB・OGを見つけることが大きなハードルになります。ここでは、大きく分けて3種類の探し方を説明します。

大学のキャリアセンター、卒業生名簿

1つ目は、大学のキャリアセンターなど、大学の就職支援窓口を利用する方法です。多くの場合は学校内に窓口があり、卒業生の就職先が記載されている名簿を保管しているケースが多いでしょう。ただし、すべてのOBが就職先を報告しているわけではありません。

また、卒業生の就職先が最新情報に更新されているか（転職先など）どうかも不明のため、すべてのOBの就職先が網羅されているわけではない点に注意が必要です。キャリアセンターでは、大学側が仲介に入りOBに連絡をとってくれるケースもあります。

OB・OG訪問用マッチングサービス

2つ目は、OB訪問に特化した専用マッチングサービスを利用する方法です。大手の就職支援サービスが一緒に提供しているケースが多く、OB訪問とは別に企業見学など幅広い就活支援を受けられる場合もあります。

こうしたサービスに登録している企業は、OB訪問を積極的に受け入れていることが多いため質問しやすく、訪問を断られるリスクが低いのもメリットです。ただし、サービスに登録している企業しか選択肢にならない点に注意しましょう。

大学の先輩・知人の紹介、SNS

3つ目は、専用の窓口やサービスを介さず、知人の伝手を頼る方法です。例えば同じゼミやサークルの先輩に、そのさらに先輩を紹介してもらってOB訪問することもできます。また、学校など所属の枠組みにとらわれず、訪問を希望する企業で働く人を知っている親戚や知人に紹介してもらったり、SNSなどのツールを介して探すことも可能です。

自身の人脈が広いほど多くの企業とつながりを持てる可能性が高まりますが、あくまでも「その人の知り合い」が中心となるため、運などの要素がある点に注意しましょう。

OB・OG訪問のアポ取りメールの書き方

OB訪問は、企業から見学会を案内する場合と比べて「こちらから訪問をお願いする」ことを念頭に置く必要があります。

企業によってはOB訪問に合わせた連絡フォーマットを用意している場合もありますが、多くの場合は何らかの方法で相手に連絡をとり、OB訪問させてもらうことを交渉しなければなりません。電話でも可能ですが、相手は仕事中の社会人であるため、メールなど文章での連絡手段が良いでしょう。以下のテンプレートを参考にしてみてください。

その他、相手に伝えるべき情報があれば、わかりやすく、過不足なく記入しておきましょう。OBという大学のつながりがあるとは言え、基本的に目上の他人に依頼することを念頭に置いて、ビジネス向けのフォーマルな文章を心がけてください。

OB・OG訪問の当日のマナーと流れ

OBは、「仕事中に時間を割いてもらう」ことでもあります。そのため、こちらが学生の身分だとしても、可能な限り社会人として遜色ないマナーを守らなければなりません。

持ち物をチェックする

OB訪問は手ぶらでも不可能ではありませんが、基本的に訪問中に使う道具などを持参する必要があります。

挙げればキリがありませんが、荷物に余裕があれば不測な事態にも備えておきましょう。ただし、訪問時にパンフレットなどを貰える可能性もあるので、カバンに余裕を持たせておいた方が安心です。

基本的な方針として、訪問先のOBや企業の担当者から持参を支持されたものは絶対に忘れないようにして、あとは「これを持って行った方が良いかもしれない」と思うものを、過剰にならない範囲で持参すると良いでしょう。

時間厳守での行動を心がける

OB訪問に限った話ではありませんが、遅刻は厳禁です。時間厳守は社会において重視されるマナーの代表格です。基本的には約束した訪問時刻の10分前に到着することを目安とし、不測の事態で遅刻しそうな場合はすぐに連絡してください。

ただし、早く到着しすぎるのも良くない可能性があります。遅れないことを大前提に、早すぎない時間に到着できるのが理想だと考えてください。早く到着した場合は、5分前までは受付の外で待つなどするのが良いでしょう。ただし、大きい施設の場合は、エントランスから移動に時間がかかるケースもあるので注意が必要です。

服装の確認

学生の身分とは言え、就職を控える年齢で企業を訪問することを考えれば、きちんとした服装であることが望ましいです。訪問先企業から服装について指定がなければ、私服OKでもスーツが無難でしょう。もし、「スーツで来ないで」と言われれば、オフィスカジュアルなど清潔感のある服装を意識しましょう。

挨拶、名刺交換（もしあれば）、座る位置の確認

OB訪問では、相手方に与える印象に強く影響する「挨拶」は重要です。例えば、次のような挨拶がテンプレートとして参考になります。

「初めまして（初対面でない場合は「ご無沙汰しております」など）、○○大学の××です。本日はご多忙にもかかわらずお時間を割いていただき、ありがとうございます。本日は、どうぞよろしくお願いします。」

ポイントとして、以下の点を意識しましょう。

なお、最初の挨拶に際して「名刺交換」ができればベターですが、名刺を渡さずに名乗るだけでも問題ありません。名刺は名前を覚えてもらうツールや思い出してもらうきっかけになりますが、学生側は名刺を持っていることは必須ではありません。

名刺の準備よりも「上座・下座」など礼儀は学んでおいた方が良いでしょう。相手が指定する座席に座れば良いのですが、そうでない場合（飲食店など）は自分が下座（出入り口に近い席）に座ることを意識してください。

会話の進め方、アイスブレイクの用意

最初の挨拶ではまずOB訪問を受け入れて時間を割いてもらったことへの感謝を伝え、簡単な自己紹介から始めましょう。

こちらから質問する際には事前に作成しておいたリストに沿って進めるのが無難ですが、会話の流れを重視しましょう。自分の都合を優先して話の流れを変えるのは、相手に良くない印象を持たれる可能性があります。

質問したいこと・言いたいことがある場合でも、自然にそれを持ち出せるタイミングを見計らえるとベストです。そのためにも、雰囲気を和やかにして会話を盛り上げるための「アイスブレイク」が用意できると良いでしょう。

意欲的な態度を取るようにする

OB訪問では、その訪問先企業への就職を意識していることを踏まえて、意欲的な態度を見せることが重要です。企業研究など事前の準備ももちろん重要ですが、訪問時のちょっとした言動だけでも、相手方にこちらの意欲を感じ取ってもらえます。以下を参考に、自然な形で実践できるのがベストです。

最後に何か質問はありますか？用の質問を用意しておく

OB訪問では「最後に何か聞いておきたいことはありませんか？」と聞かれることがあります。これは実際の採用選考においても、面接のラストに聞かれることが多い定型文の1つです。

ここで何もないと返すよりは、何か1つでも質問を投げかけることができれば、こちらの意欲や熱意を伝えられるでしょう。ただし、ここまでの会話の流れですでに解決してしまっているのなら、無理に質問を考える必要はありません。そのため、いくつか質問リストを作っておき、優先順位の高い順に聞いておきます。その上で、最後の質問を聞かれた段階で本当に聞きたい質問リストがまだ残っているなら、それを使うのが良いでしょう。

OB・OG訪問を次に活かすフォローアップ・お礼メール

無事にOB訪問を終えても、まだOB訪問の全体が終わったわけではありません。訪問が終了したら「お礼メール」を送り、フォローアップによって就活全体へのフィードバックにつなげましょう。

当日のうちにお礼メールを送る

OB訪問の終了に際して送るお礼メールは、訪問したその日のうちに送るのがベストです。訪問や電話と違って、メールは相手が任意のタイミングで確認できるので、訪問時と違って早すぎることがデメリットになりません。

よほど夜遅くに帰宅した場合であれば無理にメールを書く必要はありませんが、翌日以降に持ち越すと忘れてしまうリスクもあるので、覚えている間に早く送信しておくのが良いでしょう。メールの内容としては、お礼の気持ちを言葉にするだけでなく、特に印象に残った話や学んだこと、 今後の就職活動での抱負を具体的に伝えるのがベターです。

得られた情報を整理し、就活に活用する

OB訪問で仕入れたさまざまな情報は、その内容をきちんと整理しておきましょう。今回の訪問で企業選びの軸がブレていないか再確認し、今後も同じ業種で就活を進めるべきか、別の業種・規模なども視野に入れるのかを検討しましょう。

また、業界や仕事の話、雰囲気とイメージに乖離がないか確認しておくことも重要です。整理した情報は、今後の採用面接での具体的なエピソードとして活用することもできます。メモやパソコンなどの媒体にまとめておき、後で簡単に再確認できるようにしておきましょう。

選考に進んだ場合や、内定が出た際には報告する

OB訪問を経た場合は、その訪問先に対してそれ以降の自身の進退についてもできる限り報告しておくことも重要です。例えば「選考に進んだ」や「内定が出た」といった、就活におけるターニングポイントは、可能な範囲で相手方に伝えておくと良いでしょう。情報提供の継続を確立することで、相手方との今後の付き合いにも影響します。自分自身だけでなく、後輩がOB訪問しやすくなるかどうかにも影響しますので、失礼のないようにすることが重要です。

OB訪問に関するQ&A（よくある質問）

最後に、OB訪問を検討する学生が抱きやすい、よくある質問についてまとめました。

Q1：OB訪問は何人くらいに会うべきですか？
人数（件数）よりも「訪問1回あたりの質の高さ」を重視した方が良いです。OB訪問は、多ければ良いわけではなく、人数が少なくても貴重な経験となるような質の高い訪問ができるほうが、時間効率を考慮してもメリットが大きいです。

Q2：服装は「私服」と指定されたらどうすればいいですか？
まず、私服を指定されたならスーツはNGです。この場合、OB訪問に着て行く服装として理想的なのはビジネスカジュアルで、スーツではないけれどビジネスの場にふさわしいフォーマルさや清潔感が求められます。そのため、派手な服装は避けましょう。ある程度のカジュアルさは必要ですが、基本的に男性は「ポロシャツ or Yシャツ＋チノパン」（夏以外は＋ジャケット）で、女性は「ワンピース＋ジャケット」など、大人しめの服装が無難でしょう。

Q3：訪問先でお礼として何か渡すべきですか？
基本的には不要です。特別な理由がない限り、OB訪問で、お菓子の詰め合わせのようなギフトを手土産に持って行く必要はありません。
相手によっては「手土産で機嫌をとろうとしている」と思われる可能性はゼロではありません。訪問相手の性格を把握している場合であれば、それに合わせて手土産をお礼として持参するべきかどうかを検討してください。手土産を持参する場合は、高級過ぎない（気軽に受け取れる）、日持ちするお菓子（すぐ食べなくても大丈夫）が無難です。

Q4：訪問時間（30分〜1時間）をオーバーしそうになったら？
相手は仕事中の時間を割いて訪問を受けてくれていますので、時間を超過することは避けるべきです。一般的なOB訪問の時間は30分～1時間であり、相手方が時間を指定しない場合はその時間内に収めるように心がけましょう。相手の方が社会人として経験がありますが、必ずしも相手が時間配分をコントロールしてくれるわけではありません。そのため、その日のうちに聞きたいことをすべて聞き出せるように、訪問中はこまめに時計をチェックして、時間配分を考えて話題展開をしてください

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学生側から企業について知りたいことを質問することもできるため、OB・OG訪問よりも手軽に採用担当者から直接話を聞く機会になり、自分で業界研究をするよりも具体的にその企業のことを知ることができますし、場合によっては採用の近道になるケースもあります。就活サイトから応募するだけでなく、こういった企業の採用担当者と直接話せるツールもあるので、就活に出遅れてしまったと感じられている方は、ぜひ活用してみてください。

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